即時訊息
1.簡介
2.版面配置介紹

- 使用者列表頁(左側) 此處為訊息串,我們可以依對話狀態在上方呈現3個分頁:待接入、已接入、對話列表。
- 對話視窗(中間) 顯示機器人與C端用戶的對話情形,同時B端客服人員也可在按下「接入對話」後與C端用戶進行真人對話。
- 會員資訊與輔助工具(右側) 此區域會顯示訪客/會員的相關資訊,切換分頁可查詢問答知識庫內的答案,智能輔助能提供客服人員快速找到回應的答案。
2-1.使用者列表(左側)
1- 待接入
當C端用戶點選觸發「真人轉接」的功能後,對話將會被放置此分頁。
B端客服人員可點選對話框先確認C端用戶與機器人交談的狀況。
2- 已接入
當B客服人員點擊了「接入對話」的按鈕後,系統將會給予C端用戶通知此對話已被B端用戶客服人員接入,並開啟真人客服的對話。此時對話框將會被放置此分頁。
3- 對話列表
當B端用戶,結束C端用戶的服務之後,對話將會放置此區域可繼續觀看C端用戶與機器人的對話情形。
4- 對話時間搜尋設定
如果需要搜尋特定時段的對話框,可以點擊這個漏斗icon,就可以搜尋時間軸相近的對話框。

2-2.對話視窗(中間)
對話視窗主要是顯示左側點選的使用者與機器人的對話,若接入真人也同樣顯示於對話視窗做服務的操作。
1- 待接入
待接入時,中間對話視窗會出現「接入對話」的按鈕。
2- 已接入
接入對話之後,對話視窗下方會變成「文字輸入框」,客服人員可與C端用戶進行一對一對話。若要結束對話,點選右上方的「結束對話」icon。

3- 對話列表
結束對話後,對話視窗下方將會再次出現「接入對話」的按鈕。
2-3.使用者資訊(右側)
顯示使用者相關資訊:使用者身份訪客/會員、e-mail、電話、名稱、頭像、註冊時間、登入時間、最後使用時間、來源。
- 可自行新增該用戶的欄位,ex:性別、生日等等。
- 可在此新增備註,ex:此用戶喜歡購買衣物、此用戶對於家具有興趣等等。
3.其他功能
3-1.知識庫快查
➤ 輔助工具-知識庫快查
提供客服人員快速查找與搜尋知識庫的Q
➤ 知識庫QA題卡查詢
- 服務期間若要查找知識庫的回答,可利用右方的知識庫快查。
- 選擇要查找的知識庫後,可輸入關鍵字搜尋。
➤ 複製快查操作
- 點選用戶對話框後方的複製icon,知識庫搜尋欄位會出現該訊息,之後即可快速查找相關QA題卡。
- 題卡出現後,可選擇要將答案複製或送出。
3-2.智能輔助
透過AI智能統計,判斷客戶語句後提供客服人員精準回答。
➤ 智能輔助
服務期間可按下智能輔助的按鈕,系統將會利用AI語意分析客戶語句,並經過演算後建議客服人員適合的回答句。推薦程度高至低,在畫面上會依照上至下的排列,越上面的答案準確率越高!
➤ 複製/送出操作
出現智能建議語句後,可執行答案的複製與送出。
4.Line轉接專人客服的轉接設定
LINE可設定真人轉接服務的功能,使用者可在Chatflow編輯自定義要在什麼時機提供用戶轉接真人客服的服務。
智動中心 ➡️ Chatflow ➡️ LINE類型書本 ➡️ 按鈕設定 ➡️ 功能(聯絡客服人員)
- LINE轉接真人客服功能,會使用到LINE官方的「push api」該API會依照LINE官方收費的方式去計算訊息使用數量。
- 若要大量使用LINE轉接真人客服的功能,建議先至「 LINE官方後台管理 」升級訊息數方案。
- 一般免付費官方帳號每個月有500則訊息數可使用,若使用完畢真人客服將無法進行回應。
目錄


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